AI PROJECT MANAGER · HERMES

Вы искали Project Manager.
Возможно, вам нужен не новый сотрудник.

Мы проанализировали вашу вакансию и увидели знакомую ситуацию. Большинство компаний нанимают Project Manager не потому, что им нужен ещё один менеджер.

Обычно нужен человек, который:

  • собирает статусы по задачам
  • напоминает о сроках
  • контролирует выполнение поручений
  • ведёт протоколы встреч
  • готовит отчёты
  • систематизирует информацию
  • помогает руководителю держать проект под контролем

Hermes берёт эту работу на себя и начинает приносить пользу практически сразу после внедрения.

1 Кого на самом деле ищут компании

Когда открывается вакансия Junior Project Manager, почти всегда нужен не новый сотрудник в оргструктуре.

🎯

Контроль

🔍

Прозрачность

🗂️

Порядок в задачах

📚

Единый источник информации

Нужен человек, который не даст проекту потеряться между чатами, таблицами, созвонами и дедлайнами. Именно поэтому вакансии обычно открывают:

CEO COO Head of Operations Delivery Manager Руководители проектов Руководители внедрения

Hermes решает эту задачу без поиска, найма и адаптации нового сотрудника.

2 Что обычно происходит после публикации вакансии

От публикации до первых самостоятельных результатов нового сотрудника обычно проходит около четырёх месяцев.

Неделя 1–3
Поиск кандидатов
Неделя 3–6
Собеседования
Месяц 2
Онбординг
Месяц 3
Погружение в процессы
Месяц 4
Первые самостоятельные результаты

Всё это время руководитель продолжает:

  • писать напоминания
  • собирать статусы
  • контролировать сроки
  • искать информацию
  • готовить отчёты
  • разбираться с блокерами

3 Что делает Hermes

Hermes управляет проектами, координирует команду и выполняет часть рутинной работы самостоятельно — помогая руководителю не быть «узким горлышком».

🎙️

После встреч

Слушает созвоны, фиксирует договорённости и превращает их в задачи с ответственными — руководителю больше не нужно вести протокол вручную.

  • записывает и расшифровывает созвоны
  • фиксирует договорённости
  • выделяет поручения
  • определяет ответственных
  • создаёт задачи
  • отправляет резюме участникам
📅

Каждый день

Держит проекты под контролем в фоне: следит за исполнением, замечает риски заранее и сам напоминает исполнителям — без ручного «пинга».

  • собирает статусы
  • контролирует дедлайны
  • выявляет риски
  • напоминает исполнителям о задачах
  • отслеживает выполнение поручений
  • сообщает руководителю о проблемах
📊

Каждую неделю

Формирует отчётность за вас: показывает прогресс и узкие места и сводит все проекты в единую картину.

  • формирует отчёты
  • показывает прогресс проекта
  • выявляет узкие места
  • собирает единую сводку по всем проектам

По запросу

Помнит, кто что обещал, что перенесли и где ждут ответа — и восстанавливает контекст за секунды на любой вопрос по проекту.

  • отвечает на вопросы по проекту
  • находит решения в переписках
  • ищет документы и ТЗ
  • показывает актуальный статус задач
  • восстанавливает контекст за секунды

4 Hermes выходит далеко за рамки Junior Project Manager

Большинство младших проджектов занимаются координацией. Hermes делает это автоматически — но возможности системы значительно шире.

🔬

Анализирует информацию

Структурирует большие объёмы данных и собирает разрозненные источники в готовые выводы.

  • изучает документы
  • анализирует большие объёмы данных
  • готовит краткие выводы
  • собирает информацию из разных источников
  • формирует базы знаний
📝

Готовит рабочие материалы

Пишет тексты, документацию и презентации — от ТЗ и регламентов до коммерческих предложений.

  • пишет технические задания
  • помогает создавать регламенты
  • формирует инструкции
  • помогает готовить коммерческие предложения
  • собирает материалы для презентаций
  • готовит проектную документацию
🌐

Выполняет исследовательские задачи

Исследует рынки, анализирует конкурентов и собирает данные — проводит глубокий ресёрч под задачи бизнеса.

  • анализирует конкурентов
  • исследует рынки
  • ищет подрядчиков
  • сравнивает решения
  • проводит глубокий ресёрч по задачам бизнеса
🧭

Помогает принимать решения

Подсвечивает риски и узкие места процессов и предлагает варианты дальнейших действий руководителю.

  • выявляет риски
  • показывает узкие места процессов
  • прогнозирует последствия задержек
  • предлагает варианты дальнейших действий

5 Единый центр знаний компании

Сотрудникам больше не нужно искать информацию в десятках чатов, документов и таблиц. Граф знаний с авто-линковкой делает все знания компании доступными через естественный диалог.

Hermes знает:

  • что обсуждали
  • какие решения принимались
  • кто отвечает за задачи
  • где находится нужный документ
  • какие договорённости действуют сейчас

Можно просто спросить:

«Почему задерживается проект?»
«Что решили на прошлой встрече?»
«Какие задачи сейчас критичны?»
«Подготовь отчёт для руководителя.»
«Покажи все открытые вопросы клиента.»

6 Что остаётся за человеком

Hermes не заменяет руководителя проекта и не принимает управленческие решения. За человеком остаётся:

управленческие решения
переговоры
отношения с клиентами
управление конфликтами внутри команды

Но Hermes снимает большую часть операционной нагрузки, из-за которой компании обычно и открывают вакансии Junior Project Manager.

7 Где решение приносит максимальный эффект

💻 Разработка ПО

🔧 Интеграторы и внедрение

📣 Digital и маркетинг

📐 Консалтинг

🏢 Внутренние проектные офисы

🚀 Продуктовые команды

⚙️ Операционные подразделения

Если сотрудники работают через Telegram, Jira, Notion, ClickUp, Trello, Google Workspace или корпоративные системы — Hermes встраивается в существующие процессы без необходимости менять привычный стек.

8 Технологии

🧩

Мультиагентная архитектура

Hermes состоит из специализированных ИИ-модулей. Отдельные агенты отвечают за анализ встреч, управление задачами, поиск информации, отчёты, работу с документами, исследования и аналитику проектов. Это позволяет выполнять сложные процессы значительно точнее, чем универсальные ИИ-ассистенты.

🧠

Корпоративная база знаний

Объединяет документы, переписки, протоколы встреч, регламенты и проектную документацию в единый граф знаний с авто-линковкой и source-атрибуцией. Все знания компании становятся доступны через естественный диалог.

🔗

Интеграции

Встраивается в привычный стек компании без замены текущих систем.

  • Telegram
  • Microsoft 365 · Google Workspace
  • Jira · Notion · ClickUp · Trello
  • CRM-системы
  • корпоративные базы данных и внутренние сервисы
🔒

Безопасность

Данные остаются под контролем заказчика. Возможны разные варианты внедрения:

  • облачная инфраструктура
  • частный контур
  • полностью локальное размещение
  • работа на собственных серверах компании
  • использование локальных LLM-моделей

Подробнее о контуре и защите данных — на странице «Безопасность».

Перед наймом стоит ответить на один вопрос

Какие задачи новый Project Manager будет выполнять в первые 90 дней?

Если большая часть ответа связана с координацией, контролем сроков, отчётностью, поиском информации и организацией процессов — значительную часть этой работы уже сегодня можно автоматизировать. Покажем это на примере вашей вакансии.

Заказать звонок

Оставьте телефон — перезвоним в течение 30 минут

✅ Спасибо! Перезвоним в ближайшее время.